Lösungen
Compliance Management Software: Regulatorik intelligent automatisieren
Das eigenständige OPTURE COM System schafft 100 % Transparenz über Ihre Compliance-Risiken. Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen systemübergreifend, revisionssicher und senken Sie Ihre Compliance-Kosten um bis zu 50%.
KUNDENNUTZEN
OPTURE COM ist ein durchgängiges ComplianceSystem, das vorausdenkt statt reagiert.
Alle Pflichten, Risiken und Maßnahmen sind vollständig integriert, automatisiert gesteuert und auditfest dokumentiert
Integriertes Compliance Management ohne Kompromisse
Automatisierte Pflichterfüllung
Mit OPTURE COM System wird identifiziert, welche regulatorischen Anforderungen für das Unternehmen relevant sind. Es werden daraus eigenständig Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen abgeleitet. Dadurch wird Compliance nicht manuell organisiert, sondern systematisch und lückenlos gesteuert.
Dynamische Risikoaggregation
Compliance Risiken werden aus allen Bereichen zusammengeführt und bewertet. Mit dem System werden Abhängigkeiten zwischen Prozessen, Kontrollen und regulatorischen Themen erkannt. So entsteht eine integrierte Sicht, die Schwachstellen sichtbar macht, bevor sie kritisch werden.
Adaptive Themenabfragen
Integrierte Fragebögen werden an die Antworten der Nutzer angepasst. Mit dem OPTURE COM System werden irrelevante Themen ausgeblendet und nur dort vertieft, wo Risiken bestehen. Dadurch wird die Erhebung schneller, präziser und vollständig.
Automatisierte Audit Dokumentation
Mit OPTURE COM werden die Compliance-Pflichten nahtlos mit Risiken und Kontrollen (IKS, ERM) verknüpft. Dadurch können kritische Bereiche schnell erkannt und proaktiv gesteuert werden. Deutchliche Fehlerreduktion durch automatisierte Prozesse.
Echtzeit Transparenz
Dashboards zeigen jederzeit, welche Pflichten erfüllt sind, wo Risiken entstehen und welche Maßnahmen offen sind. Das Management erhält eine klare, konsistente Sicht auf alle Compliance-Themen. Entscheidungen werden schneller und fundierter.
Nahtlose Governance Integration
Compliance ist vollständig in ERM, IKS und weitere Governance -Module eingebettet. Risiken, Kontrollen und Pflichten greifen logisch ineinander und basieren auf einem gemeinsamen Datenmodell. Dadurch entsteht ein durchgängiges, intelligentes Steuerungssystem ohne Informationsbrüche.
INTELLIGENTES SYSTEM
Eigenständige Software statt bloßer GRC-Beilage
Viele Anbieter deklarieren einfache Risiko-Listen als Compliance-Tool. OPTURE COM geht weiter: Es ist eine vollwertige, methodisch fundierte Softwarelösung. Sie bildet Pflichten, Nachweise und Verantwortlichkeiten eigenständig ab. Durch die nahtlose Integration in die OPTURE RegOS-Plattform entsteht eine vernetzte Compliance-Intelligenz, die Datensilos endgültig auflöst.
Datenerhebung
Vergessen Sie mühsame E-Mail-Ketten. OPTURE COM nutzt intelligente, konfigurierbare Fragebögen, um Compliance-Themen unternehmensweit abzufragen. Verantwortliche werden automatisch eingebunden, Fristen überwacht und alle Ergebnisse fließen in ein zentrales, systemübergreifendes Risikobild.
Reporting & Dashboards
Dynamische Dashboards für klare Entscheidungen Text: Behalten Sie offene Themen, Trends und Schwachstellen jederzeit im Blick. OPTURE COM liefert dem Management automatisierte Echtzeit-Übersichten über alle Pflichten und Maßnahmen. Das bedeutet: Vollständige Entscheidungsgrundlage ohne manuellen Reporting-Aufwand.
Wie werden Compliance-Risiken in OPTURE COM gesteuert?
Das System erfasst und bewertet Compliance-Risiken eigenständig und verknüpft sie mit konkreten Maßnahmen. Die regulatorischen Anforderungen (u.a. auch die Umsetzung von internen Richtlinien) werden über Fragebögen bei den verantwortlichen Mitarbeitern elektronisch abgefragt und entsprechend beantwortet, automatisch ausgewertet und berichtet. Parallel aggregiert OPTURE COM automatisch relevante Risiken aus anderen Bereichen wie ISMS, AI-Act oder ESG. Das Ergebnis ist ein 360-Grad-Risikobild.
Was unterscheidet OPTURE COM von anderen GRC-Suiten?
Während viele GRC-Anbieter Compliance nur als rudimentäre Zusatzfunktion („Beilage“) behandeln, ist OPTURE COM eine methodisch vollständige, eigenständige Software. Sie bildet nicht nur Informationen ab, sondern ermöglicht eine echte, aktive Compliance-Steuerung. OPTURE COM funktioniert als Stand-alone-Modul, als Teil von OPTURE GRC und/oder als Teil der integrierten OPTURE RegOS Plattform.
Wie ist die OPTURE COM Software in die OPTURE RegOS Plattform integriert?
OPTURE COM nutzt dieselbe zentrale Datenbasis (Single Point of Truth) wie unsere Module für IKS, ERM, Audit, AI-Act, ISMS/NIS2, ESG, etc.. Compliance-Pflichten, Risiken und Maßnahmen werden automatisch miteinander verknüpft. So entsteht ein konsistentes Governance-Bild ganz ohne redundante Dateneingaben oder Systembrüche.
Wie automatisiert das System unsere Compliance-Prozesse?
Workflows, Eskalationen, Erinnerungen und Freigaben laufen komplett automatisiert. Verantwortliche werden systemseitig benachrichtigt, wodurch Fristen garantiert eingehalten werden und der manuelle Abstimmungsaufwand massiv sinkt.
Wie schnell lässt sich die Software implementieren?
Die Implementierung erfolgt effizient, einfach und schnell. Dank der modularen Architektur der OPTURE Software arbeiten Unternehmen typischerweise bereits nach 2 bis 3 Wochen produktiv im System. Neue regulatorische Anforderungen (z.B. LkSG, HinSchG, AI-Act, ESG, ISMS/NIS2) können jederzeit ohne Systembruch flexibel ergänzt werden.