Rozwiązania
Oprogramowanie do zarządzania zgodnością: inteligentne i automatyzowane spełnianie wymogów regulacyjnych
Niezależny system OPTURE COM zapewnia 100% przejrzystość w zakresie ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów. Zapewnij zgodność z wymogami regulacyjnymi w sposób systemowy, bezpieczny pod względem audytu i obniż swoje koszty związane z przestrzeganiem przepisów o nawet 50%.
Korzyści dla klienta
Zintegrowane zarządzanie zgodnością z przepisami bez kompromisów
OPTURE COM jest to system przestrzegania przepisów prawnych, który przewiduje działania na podstawie planów zamiast reagować w sposób reaktywny.
Wszystkie obowiązki, ryzyka i działania są w pełni zintegrowane, sterowane automatycznie i udokumentowane w sposób audytowalny
Automatyzowana obsługa zadań
Z pomocą OPTURE COM System będzie zidentyfikuje, jakie wymagania regulacyjne dotyczą przedsiębiorstwa. będą z tego wynikają samodzielne zadania, obowiązki i terminy odtworzony. W ten sposób przestrzeganie przepisów nie jest organizowane ręcznie, lecz kontrolowane w sposób systematyczny i bezbłędny.
-
Systematyczne wypełnianie obowiązków
-
Zmniejszenie ryzyka odpowiedzialności
-
Transparność w odniesieniu do wszystkich działań związanych z przestrzeganiem przepisów
-
Efektywność dzięki automatyzacji
Dynamiczna agregacja ryzyka
Kompleksowośće Riziki są zintegrowane ze wszystkich obszarów i Ocena została podana. Z pomocą System będą Zależności między procesami, kontrolami i kwestiami regulacyjnymi znany. W ten sposób powstaje zintegrowane spojrzenie, które ujawnia słabostki zanim staną się krytyczne.
-
Zintegrowany przegląd ryzyka
-
Wczesne wykrywanie słabych punktów
-
Automatyczna analiza ryzyka
-
Bezpieczna podstawę decyzji
Adaptacyjne pytania tematyczne
Zintegrowane Ankiety będą do odpowiedzi użytkowników przystosowane. Dzięki OPTURE COM System będą Nieistotne tematy skasowane i tylko tam wzbogacony, gdzie istnieją ryzyka. Dzięki temu pobieranie danych odbywa się szybciej, precyzyjniej i w pełniejszym stopniu.
-
Precyzyjne zbieranie danych
-
Większa wydajność dla użytkowników
-
Zorientowana na ryzyko pogłębiona analiza
-
Pełne i spójne wyniki
Automatyzowana dokumentacja audytowa
-
Dokumentacja odporna na rewizje
-
Szybka identyfikacja kluczowych obszarów
-
Znaczne zmniejszenie liczby błędów
-
Skuteczna przygotowanie do egzaminu
Transparność w czasie rzeczywistym
Tablice kontrolne w każdym momencie pokazują, jakie obowiązki zostały spełnione, gdzie pojawiają się ryzyka oraz jakie działania są możliwe. Zarząd otrzymuje jasną, spójną wizję całej sytuacji. Kompleksowośće-Tnatychmiast. Decyzje stają się szybsze i bardziej oparte na faktach.
-
Natychmiastowy przegląd statusu zgodności prawnego
-
System wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami
-
Konsystentna podstawą decyzji
-
Przyspieszone procesy zarządzania i audytu – komunikacja międzyinstytucjonalna
Bezproblemowa integracja zarządzania
Zgodność jest całkowicie w ERM, IKS i innych Rządnośće-Module Zintegrowane. Ryzyka, kontrole i obowiązki logicznie się uzupełniają i opierają się na wspólnej bazie danych. Dzięki temu powstaje skoordynowany, inteligentny system sterowania bez fragmentów informacji.
-
Pełna kontrola bez zakłóceń informacji
-
Większa konsystencja i jakość danychAutomatyczny proces wydawania danych
-
Całkowity obraz ryzyka i kontroli
-
Inteligentne, zintegrowane procesy zarządzania
INTELLIGENTNY SYSTEM
Niezależne oprogramowanie zamiast zwykłego dodatku do GRC
Wiele dostawców deklaruje proste listy ryzyka jako narzędzie do zarządzania zgodnością z przepisami. OPTURE COM idzie dalej: jest to kompleksowe, metodycznie opracowane rozwiązanie oprogramowania. Autonomicznie identyfikuje obowiązki, potwierdzenia i odpowiedzialności. Dzięki płynnemu integracji z OPTURE RegOS-Platforma wynika z tego zintegrowana inteligencja compliance, która w końcu rozwiązuje silosy danych.
Zbieranie danych
Zapomnij o męczącym procesie wysyłania e-maili. OPTURE COM Wykorzystuje inteligentne, konfigurowalne kwestionariusze do badania tematów związanych z zgodnością w całej organizacji. Odpowiedzialni są automatycznie zaangażowani, terminy monitorowane, a wszystkie wyniki są zintegrowane w centralnym, ponadregionalnym obrazie ryzyka.
Raportowanie i tabele kontrolne
Dynamiczne tablice kontrolne dla jasnych decyzji Text: Zawsze mieć pod ręką informacje o otwartych tematach, trendach i słabych punktach. OPTURE COM daje zarządowi zautomatyzowane, bieżące raporty dotyczące wszystkich obowiązków i działań. Oznacza to: kompletne podstawy do podjęcia decyzji bez konieczności ręcznego sporządzania raportów.
Jak zarządzane są ryzyka związane z zgodnością w OPTURE COM?
System samodzielnie identyfikuje i ocenia ryzyka związane z zgodnością z przepisami, łącząc je z konkretnymi działaniami. Wymagania regulacyjne (w tym implementacja wewnętrznych procedur) są elektronicznie zadawane pracownikom odpowiedzialnym za ich przestrzeganie za pomocą kwestionariuszy i odpowiednio odpowiadane, automatycznie analizowane i raportowane. Jednocześnie OPTURE COM automatycznie agreguje istotne zagrożenia z innych obszarów, takich jak ISMS, AI Act lub ESG. Wynik to 360-stopniowy obraz ryzyka.
Czym różni się OPTURE COM od innych suite’ów GRC?
Chociaż wielu GRC-Zastosowanie zasad przestrzegania przepisów przez dostawców traktuje jako jedynie elementarną funkcję dodatkową („dodatek“) – jest to OPTURE COM metodologicznie kompletna i samodzielna aplikacja. Nie tylko generuje informacje, ale umożliwia również prawdziwą, aktywną kontrolę zgodności. OPTURE COM działa jako samodzielny moduł, jako część systemu OPTURE GRC i/lub jako część zintegrowanego systemu OPTURE RegOS Platforma.
Jak zintegrowano oprogramowanie OPTURE COM z platformą OPTURE RegOS?
OPTURE COM wykorzystuje tę samą centralną bazę danych (Single Point of Truth) jak nasze moduły dla IKS, ERM, Audyt, Ustawa o sztucznej inteligencji, ISMS/NIS2, ESG, „etc.” itd. Obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów, ryzyka i środki są automatycznie powiązane ze sobą. W ten sposób powstaje spójny obraz zarządzania bez konieczności ponownego wprowadzenia danych lub awarii systemu.
Jaki jest poziom automatyzacji systemu w procesach zgodności?
Workflowy, eskalacje, przypomnienia i przesyłanie dokumentów przebiegają w sposób całkowicie zautomatyzowany. Właściciele dokumentów są systematycznie informowani, co gwarantuje przestrzeganie terminów, a nakład pracy związany z ręcznym przesyłaniem dokumentów drastycznie się zmniejsza.
Jak szybko można wdrożyć oprogramowanie?
Wdrożenie odbywa się skutecznie, łatwo i szybko. Dzięki modularnej architekturze oprogramowania OPTURE firmy zazwyczaj zaczynają pracować w systemie już po 2 do 3 tygodniach. Nowe wymagania regulacyjne (np. SCDDA, HinSchG, Ustawa o sztucznej inteligencji, ESG, ISMS/NIS2) mogą być dowolnie uzupełniane w dowolnym momencie bez zakłóceń w systemie.