Soluzioni
Software di gestione della conformità: automatizzare la normativa in modo intelligente
Il sistema autonomo OPTURE COM garantisce una trasparenza del 100 % sui vostri rischi di compliance. Soddisfate i requisiti normativi a livello trasversale, in modo conforme alle norme di revisione, e riducete i costi di compliance fino al 50%.
Vantaggio per il cliente
OPTURE COM è un sistema di conformità integrato che anticipa invece di reagire.
Tutti gli obblighi, i rischi e le misure sono completamente integrati, gestiti in modo automatizzato e documentati a prova di audit
Gestione della conformità integrata senza compromessi
Adempimento automatizzato del dovere
Con OPTURE COM Sistema viene identifica quali requisiti normativi sono pertinenti per l'azienda. Esso diventare compiti, responsabilità e scadenze autonomi da ciò derivato. In questo modo la conformità non viene organizzata manualmente, ma gestita in modo sistematico e completo.
Aggregazione dinamica del rischio
Conformitàe Rcarica vengono uniti da tutti i settori e valutato. Con il Sistema diventare Dipendenze tra processi, controlli e tematiche normative riconosciuto. In questo modo si crea una visione integrata che rende visibili i punti vulnerabili prima che diventino critici.
Interrogazioni di argomenti adattive
Integrata Questionari diventare alle risposte degli utenti adattato. Con il OPTURE COM Sistema diventare temi irrilevanti nascosto e solo lì approfondito, dove esistono rischi. In questo modo la rilevazione diventa più rapida, precisa e completa.
Documentazione di audit automatizzata
Con OPTURE COM verranno Obblighi di conformità integrati senza soluzione di continuità con rischi e controlli (SGI, ERM) collegato. Ciò consente di identificare rapidamente le aree critiche e di gestircele in modo proattivo. Notevole riduzione degli errori grazie ai processi automatizzati.
Trasparenza in tempo reale
I dashboard mostrano in ogni momento quali obblighi sono stati soddisfatti, dove emergono i rischi e quali misure sono in sospeso. Il management ottiene una visione chiara e coerente di tutti Conformitàe-TSubito. Le decisioni diventano più rapide e fondate.
Integrazione della governance senza soluzione di continuità
La conformità è completamente integrata in ERM, IKS e altri Governancee -Mmodulo integrati. Rischi, controlli e obblighi si integrano logicamente e si basano su un modello di dati comune. In questo modo si crea un sistema di controllo end-to-end intelligente e senza interruzioni informative.
SISTEMA INTELLIGENTE
Software indipendente anziché un semplice allegato GRC
Molti fornitori dichiarano semplici elenchi di rischi come strumento di conformità. OPTURE COM continua: È una soluzione software completa e metodologicamente fondata. Gestisce autonomamente obblighi, prove e responsabilità. Grazie alla perfetta integrazione nella piattaforma OPTURE RegOS si crea un'intelligence di conformità connessa che abbatte definitivamente i silos di dati.
Raccolta di dati
Dimenticate le noiose catene di email. OPTURE COM utilizza questionari intelligenti e configurabili per verificare i temi di conformità in tutta l'azienda. I responsabili vengono coinvolti automaticamente, le scadenze monitorate e tutti i risultati convergono in un quadro di rischio centrale e intersistemico.
Report e dashboard
Dashboard dinamici per decisioni chiare. Testo: Tieni sempre sott'occhio temi aperti, tendenze e punti critici. OPTURE COM fornisce al management panoramiche automatizzate in tempo reale su tutti gli obblighi e le misure. Ciò significa: una base decisionale completa senza alcuno sforzo di reporting manuale.
Come vengono gestiti i rischi di conformità in OPTURE COM?
Il sistema rileva e valuta autonomamente i rischi di conformità e li collega a misure concrete. I requisiti normativi (tra cui anche l'attuazione delle direttive interne) vengono richiesti elettronicamente tramite questionari ai dipendenti responsabili e ricevono le relative risposte, che vengono valutate e riportate automaticamente. Parallelamente, OPTURE COM aggrega automaticamente i rischi pertinenti provenienti da altri ambiti come ISMS, AI Act o ESG. Il risultato è un quadro di rischio a 360 gradi.
Cosa distingue OPTURE COM dalle altre suite GRC?
Mentre molti fornitori di GRC trattano la conformità solo come una funzione aggiuntiva rudimentale („contorno“), OPTURE COM un software metodologicamente completo e indipendente. Non si limita a riprodurre informazioni, ma consente una gestione della conformità reale e attiva. OPTURE COM funziona come modulo indipendente, come parte di OPTURE GRC e/o come parte dell'OPTURE integrato RegOS Piattaforma.
In che modo il software OPTURE COM è integrato nella piattaforma OPTURE RegOS?
OPTURE COM utilizza la stessa banca dati centrale (Single Point of Truth) dei nostri moduli per IKS, ERM, Audit, AI-Act, ISMS/NIS2, ESG, ecc. Obblighi di conformità, rischi e misure vengono collegati automaticamente tra loro. In questo modo si crea un quadro di governance coerente, completamente senza immissione di dati ridondanti o interruzioni di sistema.
In che modo il sistema automatizza i nostri processi di conformità?
Flussi di lavoro, escalation, promemoria e approvazioni sono completamente automatizzati. I responsabili vengono avvisati dal sistema, garantendo così il rispetto delle scadenze e riducendo drasticamente l'impegno di coordinamento manuale.
Quanto velocemente si può implementare il software?
L'implementazione avviene in modo efficiente, semplice e rapido. Grazie all'architettura modulare del software OPTURE, le aziende diventano tipicamente operative sul sistema già dopo 2-3 settimane. Nuovi requisiti normativi (ad es. LkSG, HinSchG, AI-Act, ESG, ISMS/NIS2) possono essere integrati in modo flessibile in qualsiasi momento senza interruzioni del sistema.