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Legge sulla catena di approvvigionamento: software per automatizzare in modo sicuro e giuridicamente valido i requisiti di prudenza
Trasformate l’LkSG da mostro burocratico in processo standard digitale. OPTURE LkSG gestisce l’intero processo di gestione dei rischi della vostra catena di approvvigionamento – dalla analisi dei rischi astratta al procedimento di ricorso legale fino al rapporto del BAFA. Completamente automatizzato e integrato senza soluzione di continuità nella piattaforma RegOS.
Vantaggio per il cliente
Ecco come funziona un sistema di conformità alla catena di approvvigionamento moderno e innovativo
OPTURE LkSG – Riconoscere i rischi precocemente, Gestire le responsabilità in modo intelligente e Monitorare i fornitori in modo affidabile – tutto in un unico sistema.
Analisi del rischio astratta e concreta
OPTURE LkSG combina indici specifici per regione e per settore con i dati individuali dei vostri fornitori. Il sistema calcola automaticamente un profilo di rischio valido per ogni fornitore e prioritizza le esigenze operative critiche.
- Rilevamento automatizzato dei rischi
- Valide profilo di rischio
- Misure prioritarie
- Trasparenza nella catena di fornitura
Processi automatizzati e trasparenti di valutazione e rischio
Diritti umani, Ambiente– e Conformità– I rischi vengono valutati sistematicamente, prioritizzati e collegati direttamente a misure operative. Le valutazioni dei fornitori vengono gestite in modo automatizzato, trasparente e comprensibile, creando così un quadro coerente e orientato ai rischi dell’intera catena di approvvigionamento.
- Obblighi e responsabilità
- Linee guida e politiche
- Monitoraggio e reportistica
- Integrazione in OPTURE RegOS
Processi efficienti con documentazione sicura da revisione
OPTURE LkSG documenta ogni azione in modo completo, inalterabile e verificabile. Tutti i processi seguono flussi di lavoro ben definiti – dalla identificazione dei rischi alla verifica dell’efficacia. Ciò riduce gli sforzi manuali, aumenta la qualità dei risultati e soddisfa i più elevati requisiti per LkSG e ESG Relazioni.
- Profilo di rischio e valutazione dei paesi
- Autodichiarazioni e questionari
- Audit e monitoraggio
- Valutazione e classificazione
Processo di ricorso conforme alla legge
La legge richiede un canale di segnalazione accessibile al pubblico, senza barriere e, su richiesta, anonimo per le persone coinvolte lungo la catena di approvvigionamento. Grazie alla connessione con il sistema di segnalazione OPTURE (HGS) adempiete a questa obbligazione d'ufficio.
- Passaggi di processo standardizzati
- Compiti automatizzati e escalation
- Rilevazione dei dati e documentazione
Misure di prevenzione e intervento (CAPA)
Se in un fornitore viene individuato un caso di violazione (ad esempio, non rispetto dei diritti per la sicurezza sul lavoro), il sistema avvia immediatamente un workflow predefinito. Sono assegnate le responsabilità, vengono tracciate le azioni e l’efficacia di queste è documentata in modo giuridicamente valido.
- Canali di segnalazione a bassissima intensità
- Gestione dei casi
- Protezione degli informatori
- Documentazione e reporting
Misure di prevenzione e intervento (CAPA)
Se in un fornitore viene individuato un caso di violazione (ad esempio, non rispetto dei diritti per la sicurezza sul lavoro), il sistema attiva immediatamente un workflow predefinito. Le responsabilità vengono assegnate, le azioni vengono tracciate e la loro efficacia viene documentata in modo giuridicamente valido (Accions correttive e preventive).
- Analisi delle cause
- Misure correttive
- Misure di prevenzione
- Controlli di efficacia
Vantaggio per il cliente
Controllare le catene di approvvigionamento globali – efficienza anziché caos di carta
La sorveglianza dei diritti umani e degli standard ambientali nei confronti di centinaia o migliaia di fornitori non può più essere gestita manualmente. Chi si appoggia a Excel e alle e-mail manuali rischia di compromettere i controlli, l’esclusione dai bandi pubblici e milioni di multe dalla BAFA.
Compliance digitale per l’LgS piuttosto che un ufficio per l’ombudsman
Molte aziende ancora si affidano a organismi esterni di ombudsman (ad esempio studi legali). Il problema è che questi sono dipendenti da persone, sono costosi, spesso lenti e generano interruzioni nella documentazione. La registrazione della documentazione relativa all'oggetto della segnalazione, al momento in cui è stata inviata e ai passaggi successivi di elaborazione non è generalmente garantita; allo stesso modo non è garantita la reale e tecnicamente sicura anonimità delle segnalazioni telefoniche o tramite e-mail.
OPTURE LkSG invece offre un sistema di segnalazione strutturato, audibile e completamente anonimo, che documenta automaticamente tutte le operazioni, monitora i termini e informa in modo affidabile le persone responsabili. In questo modo, le aziende ottengono un procedimento di ricorso scalabile e giuridicamente sicuro che è decisamente superiore alle strutture delle autorità di ombudsman. Inoltre, il case management interno, senza interruzioni dei processi, garantisce un’analisi, una gestione e una comunicazione strutturate ed efficienti con il segnalante anonimo.
Sicurezza giuridica per gli audit della BAFA
Creare il rapporto annuale in modo completamente automatizzato. Tutti i documenti, i punteggi di rischio e le prove complete possono essere esportati in modo sicuro da un semplice clic in caso di emergenza.
Fino a 50 ore di lavoro di amministrazione in % meno
Con i workflow predefiniti per le misure di prevenzione e di mitigazione, alleviate la vostra attività di acquisto e i vostri costi. Conformità-Dettagli significativi.
IL VOSTRO AVANTAGGIO
Perché un'app isolata per la catena di approvvigionamento è troppo limitata
Esistono molti piccoli strumenti sul mercato che possono inviare questionari ai fornitori. Tuttavia, un rischio critico per i diritti umani o per l’ambiente da parte di un fornitore principale non è un caso isolato. Conformità-Tematica – rischia di compromettere tutta la vostra capacità produttiva e di consegna.
Il LkSG vale anche per le aziende molto grandi?
Cosa succede se un fornitore ignora il questionario inviato?
Come si differenzia il modulo LkSG da un normale strumento ESG?
Come protegge il sistema integrato di ricorso i nostri dati?
Quanto è complessa la migrazione dei dati dei nostri fornitori esistenti?
Deep Dive: Il Regolamento sulla responsabilità della catena di approvvigionamento (LkSG) e il passaggio alla CSDDD europea
La regolamentazione delle catene globali di valore ha raggiunto una nuova fase. Cosa succederà con il tedesco Legge sulla responsabilità per la catena di approvvigionamento (SCDDA) Ha iniziato, continuerà attraverso l'Europa CSDDD (Direttiva sulla verifica della sostenibilità aziendale) posto su un fondamento giuridico ancora più rigido. Le aziende sono chiamate a monitorare non solo i propri fornitori diretti, ma spesso anche i livelli più profondi della catena di approvvigionamento, per rilevare rischi relativi ai diritti umani e all'ambiente. La gestione manuale di queste responsabilità di controllo è praticamente impossibile da svolgere in modo efficiente.
Le colonne del sistema legale di gestione dei rischi nella catena di fornitura
La legge non richiede dalle aziende interessate un semplice impegno verbale, ma una gestione attiva e continua dei rischi. Il nucleo centrale è rappresentato dalla gestione annuale e in base alle circostanze specifiche. Analisi del rischio della catena di approvvigionamento. In questo caso è necessario Le aziende identificano sistematicamente i rischi, li valutano, li priorizzano e li associano a misure di prevenzione e mitigazione appropriate.
- Analisi di rischio astratta: I fornitori vengono classificati in base a standardizzati Valutate le minacce per i vari settori e categorie di prodotti. Ciò include, ad esempio, rischi legati al diritto del lavoro, rischi di corruzione, standard ambientali o fattori di rischio relativi ai diritti umani.
- Analisi dei rischi concreti: I fornitori a rischio elevato vengono approfonditamente esaminati, ad esempio tramite questionari, audit in loco, verifiche documentali, Valutazioni degli incidenti o altre misure di due diligence.
- Controllo delle misure: I rischi e le violazioni vengono segnalati con Responsabilità, scadenze, escalation e verifiche di efficacia connesse. Questo consente di creare un processo di elaborazione comprensibile e gestibile.
Una professionista Software LkSG come OPTURE LkSG automaticamente questo associazione matematica e procedurale. Rimuove la necessità di confrontare manualmente migliaia di dati, visualizzando immediatamente i punti critici in una matrice di rischio chiara e comprensibile.
Il processo completo – dall’allerta alla soluzione
Una gestione efficace dei rischi nella supply chain non si conclude con l'analisi dei rischi. È fondamentale l'intero processo: dall'identificazione o identificazione dei rischi, alla valutazione e alla pianificazione delle misure, fino alla loro attuazione, monitoraggio e verifica dell'efficacia. Ogni fase deve essere documentata in modo comprensibile, affinché le aziende possano dimostrare al management, ai controllori e alle autorità competenti che stanno adempiendo efficacemente ai propri obblighi di prudenza.
OPTURE LkSG gestisce digitalmente questo processo. I dati relativi alle indicazioni, ai rischi dei fornitori, alle misure, alle responsabilità, alle scadenze, alle escalation e alle prove vengono raccolti in un sistema centrale. In questo modo si crea un processo di gestione dei casi completo, che collega l’elaborazione operativa, la documentazione giuridicamente valida e la gestione trasparente.
Il valore aggiunto: I rischi non vengono solo riconosciuti, ma trasformati direttamente in misure concrete di prevenzione e risoluzione dei problemi. Le parti responsabili sanno cosa fare, i termini vengono monitorati e l’efficienza delle misure è documentata.
Analisi comparativa: tabelle manuali vs. architettura RegOS integrata
| Richiesta di LkSG / CSDDD | Trattamento manuale con Excel / E-mail | OPTURE LkSG integrato nella piattaforma |
|---|---|---|
| Rischio di punteggio | Valutazioni soggettive, fonti di dati disaggregate e un elevato dispendio di manodopera. I risultati sono difficili da confrontare tra loro e difficilmente comprensibili in modo verificabile. | Valutazione strutturata dei rischi relativi ai fornitori con criteri uniformi, analisi automatizzate e una matrice di rischio trasparente. |
| Procedure di ricorso | Scatole di posta elettronica isolate, elaborazione manuale e limitata trasparenza sullo stato, sulle responsabilità e sulle scadenze. | Canale di segnalazione protetto con gestione dei casi, comunicazione bidirezionale, Monitoraggio dello stato e documentazione auditabile. |
| Controllo delle misure | Le misure vengono spesso documentate separatamente. Escalationi, scadenze e Le verifiche di efficacia devono essere effettuate manualmente. | Le misure di prevenzione e di intervento vengono concordate con i responsabili, con tempi e Le escalation e la verifica dell’efficacia sono gestite centralmente. |
| Governance e reporting | Non esiste una connessione continua con la gestione dei rischi, la conformità o la reporting. La trasparenza gestionale spesso si manifesta solo tardivamente. | Integrazione diretta nella piattaforma OPTURE RegOS con collegamento a ERM, Processi di conformità, IKS e audit. |
Il procedimento di ricorso come sistema di allerta precoce contro i danni alla reputazione
Un paragrafo spesso sottovalutato del Legge sulla responsabilità per la filiera di approvvigionamento (§ 8 LkSG) È una necessità per l’istituzione di un procedimento di reclamo interno ed esterno. Questo deve consentire di segnalare rischi relativi ai diritti umani o all’ambiente, nonché violazioni all’interno del proprio ambito di attività o nella catena di approvvigionamento.
Se un’azienda non riesce a creare un canale affidabile, senza barriere e comprensibile, i suggerimenti possono essere notati tardivamente o finire direttamente presso le autorità, i media o le ONG. Pertanto, un procedimento di ricorso digitale funziona come un sistema di allerta precoce: rende visibili le evoluzioni critiche prima che diventino danni regolamentari, operativi o reputazionali.
Il software OPTURE LkSG implementa questo procedimento di segnalazione. Qualora venga rilevato un indicatore, viene immediatamente trasferito a un caso di gestione dei reclami protetto. Il team di compliance può indagare sul caso, adottare misure correttive e documentare l’efficacia. Ciò protegge l’azienda da ulteriori escalation esterne e fornisce una prova affidabile ai revisori e alle autorità competenti.
Resilienza strategica attraverso la piattaforma RegOS
La vera forza di OPTURE risiede nella capacità di superare i silos informatici. Una violazione da parte di un fornitore chiave del GDPR può comportare fermi produttivi, impossibilità di consegna e ingenti sanzioni contrattuali. Grazie all'integrazione nativa di OPTURE LkSG nel sistema ERP, i dati sono sempre accessibili e disponibili. Regolamento Operativo (RegOS) saranno questi I rischi non vengono considerati isolatamente, ma in combinazione con la gestione dei rischi, la conformità e la Controllo delle misure e reporting sono collegati.
In questo modo, il consiglio di amministrazione può visualizzare in un’unica occhiata quali fornitori, regioni o categorie di rischio sono critiche e quali misure sono già in corso. In questo modo, la conformità normativa passa da un’obbligazione amministrativa a uno strumento per la resilienza strategica dell’azienda.
