Rozwiązania
Ustawa o łańcuchu dostaw: automatyzacja obowiązków ostrożnościowych w sposób prawnie wiarygodny
Przekształć LkSG z potwornego mechanizmu biurokracji w cyfrowy proces standardowy. OPTURE LkSG steruje całym procesem zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw – od abstrakcyjnej analizy ryzyka przez procedurę prawną dotyczącą reklamacji po raporty BAFA. Pełnosprawnie zautomatyzowany i bezproblemowo zintegrowany z platformą RegOS.
Korzyści dla klienta
Tak działa nowoczesny i innowacyjny system zgodności z przepisami dotyczącymi łańcucha dostaw
OPTURE LkSG – Wczesne wykrywanie zagrożeń, Inteligentne zarządzanie obowiązkami i Dostawców należy niezawodnie monitorować – wszystko w jednym systemie.
Analiza abstrakcyjnych i konkretnych zagrożeń
OPTURE LkSG łączy w sobie lokalne i branżowe wskaźniki z indywidualnymi danymi dostawców. System automatycznie oblicza wiarygodny profil ryzyka dla każdego dostawcy i wyznacza priorytety dla kluczowych działań.
- Automatyczna identyfikacja ryzyka
- Profil ryzyka Valide
- Zarządzanie priorytetami
- Transparność w łańcuchu dostaw
Automatyzowane, przejrzyste procesy ryzyka i oceny
Prawa człowieka, Środowisko– i Zgodność z przepisami prawnymi– Ryzyka są systematycznie oceniane, priorytetizowane i bezpośrednio powiązane z działaniami. Oceny dostawców przebiegają w sposób zautomatyzowany, przejrzysty i zrozumiałny. Dzięki temu powstaje spójny i zorientowany na ryzyko obraz całej łańcucha dostaw.
- Władza i obowiązki
- Regulamin i zasady
- Monitorowanie i raportowanie
- Integracja w OPTURE RegOS
Efektywne procesy z bezpieczną dokumentacją kontrolną
OPTURE LkSG dokumentuje każdą akcję w sposób kompletny, niezmienny i bezpieczny pod kątem kontroli. Wszystkie procesy przebiegają zgodnie z jasno zdefiniowanymi procedurami – od identyfikacji ryzyka po kontrolę skuteczności. Dzięki temu zmniejsza się nakład pracy manualnej, zwiększa się jakość wyników i spełniane są najwyższe wymagania dotyczące LkSG oraz ESG Relacje.
- Profil ryzyka i ocena państw
- Samodzielne zgłoszenia i kwestionariusze
- Audyt i monitoring
- Ocena i klasyfikacja
Postępowanie odwoławcze zgodne z prawem
Ustawa wymaga publicznego, bezpłatnego i na życzenie anonimowego kanału zgłaszania dla osób dotkniętych problemami w łańcuchu dostaw. Dzięki połączeniu z systemem informacyjnym OPTURE (HGS) spełniajcie tę obowiązkową procedurę natychmiast.
- Standardizowane etapy procesu
- Automatyzowane zadania i eskalacje
- Śledzenie audytów i dokumentacja
Środki zapobiegawcze i zaradcze (CAPA)
W przypadku wykrycia naruszenia (np. łamania praw BHP) przez dostawcę system natychmiast uruchamia zdefiniowany workflow. Odpowiadające obowiązki są przypisywane, działania są monitorowane i ich skuteczność jest prawnie udokumentowana.
- Niederschwellige kanały zgłoszeniowe
- Zarządzanie sprawami
- Ochrona osób informujących
- Dokumentacja i raportowanie
Środki zapobiegawcze i zaradcze (CAPA)
W przypadku wykrycia naruszenia przez dostawcę (np. łamania praw BHP) system natychmiast uruchamia zdefiniowany workflow. Zastępy zostają przypisane, działania są śledzone i ich skuteczność jest prawnie udokumentowana (korrktywne i zapobiegawcze działania).
- Analiza przyczyn
- Korekty
- Meczeń prewencyjny
- Kontrola skuteczności
Korzyści dla klienta
Kontrola globalnych łańcuchów dostaw – wydajność zamiast chaosu papierowego
Monitorowanie praw człowieka i standardów środowiskowych u setek lub tysięcy dostawców nie jest już możliwe w sposób ręczny. Ci, którzy polegają na programie Excel i ręcznych wysyłkach e-maili, ryzykują lukę w kontroli, wykluczenie z procedur udzielania zamówień publicznych oraz miliony kar pieniężnych od BAFA.
Zastosowanie cyfrowego mechanizmu kontroli zgodności z przepisami dotyczącymi logistyki samochodowej zamiast biura ds. sprawiedliwości
Wiele firm nadal polega na zewnętrznych organach ds. pośrednictwa (np. kancelariach prawnych). Problem polega jednak na tym, że są one osobami zależnymi od osób trzecich, są kosztowne, często powolne i generują problemy w dokumentacji. W takich przypadkach najczęściej nie zapewniono bezpieczeństwa w przypadku rejestrowania treści zgłoszeń, daty i etapów przetwarzania – tak samo jak w przypadku prawdziwej, technicznie zabezpieczonej anonimowości w przypadku telefonów lub wiadomości e-mail.
Opture LkSG oferuje natomiast zorganizowany, audytowalny i całkowicie anonimowy system zgłaszania, który automatycznie dokumentuje wszystkie procesy, monitoruje terminy i niezawodnie informuje osoby odpowiedzialne. Dzięki temu przedsiębiorstwa otrzymują skalowalny, prawnie wiarygodny mechanizm rozpatrywania skarg, który jest znacznie lepszy pod względem funkcjonalnym od biur ds. mediacji. Dodatkowo, bez zakłócania pracy mediacji, wewnętrzne zarządzanie sprawami zapewnia zorganizowaną i efektywną analizę, zarządzanie i komunikację z anonimowym zgłaszającym.
Prawidłowość w audytach BAFA
Twórz roczne raporty w pełni automatycznie. Wszystkie dokumenty, wyniki ryzyka i kompletne potwierdzenia można w razie potrzeby bezpiecznie i w krótkim czasie wyeksportować za pomocą jednego przycisku.
Do 50 % mniej prac administracyjnych
Dzięki zdefiniowanym procedurom pracy w zakresie działań zapobiegawczych i naprawczych, ułatwiasz pracę sprzedawcom i personelowi serwisowemu. Zgodność z przepisami prawnymi-Odczuwalna jakość pracy.
Twoje przewaga
Dlaczego izolowana aplikacja do zarządzania łańcuchem dostaw jest zbyt ograniczona
Na rynku istnieje wiele małych narzędzi, które umożliwiają wysyłanie kwestionariuszy dostawców. Jednak ryzyko krytycznego zagrożenia dla praw człowieka lub środowiska w przypadku jednego z głównych dostawców nie stanowi osobnego przypadku. Zgodność z przepisami prawnymi-Temat – zagraża to całej waszej zdolności produkcyjnej i dostawczej.
Czy zasada LkSG nie dotyczy tylko bardzo dużych przedsiębiorstw?
Co dzieje się, jeśli dostawca ignoruje przesyłany kwestionariusz?
W jaki sposób moduł LkSG różni się od zwykłego narzędzia ESG?
Jak zintegrowane procedury rozpatrywania skarg chronią nasze dane?
Jak skomplikowana jest migracja danych naszych obecnych danych dostawców?
Deep Dive: Ustawa o obowiązkach w zakresie dbałości o bezpieczeństwo łańcucha dostaw (LkSG) i przejście na europejską dyrektywę CSDDD
Regulacja globalnych łańcuchów wartości osiągnęła nowy poziom. Co z tym w Niemczech Ustawa o obowiązkach w zakresie odpowiedzialności za łańcuch dostaw (SCDDA) začal, będzie kontynuowany przez europejską CSDDD (Dyrektywa dotycząca należytej staranności w kwestii zrównoważonego rozwoju korporacyjnego) podstawy prawne są podnoszone na jeszcze wyższy poziom. Firmy stoją przed wyzwaniem, aby monitorować nie tylko swoich bezpośrednich dostawców, ale często także niższe poziomy łańcucha dostaw w odniesieniu do ryzyka dla praw człowieka i środowiska. Manualne zarządzanie tymi obowiązkami kontrolnymi praktycznie już nie jest możliwe w sposób skuteczny.
Stawy prawnego zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw
Ustawa nie wymaga od przedsiębiorstw dotkniętych problemem jedynie deklaracji polityki ryzyka, ale aktywnego i stałego zarządzania ryzykiem. Kluczową rolę odgrywa coroczna i uzależniona od okoliczności polityka ryzyka. Analiza ryzyka w łańcuchu dostaw. W tym przypadku należy Firmy systematycznie identyfikują ryzyka, oceniają je, wyznaczają priorytety oraz łączą je z odpowiednimi środkami zapobiegawczymi i naprawczymi.
- Analiza ryzyka abstrakcyjna: Dostawcy są klasyfikowani według standardowych kryteriów Ocenia się ryzyka związane z regionami, branżami i grupami towarów. Do tego należą na przykład ryzyka związane z prawami pracowniczymi, ryzyka korupcji, standardy środowiskowe lub czynniki ryzyka związane z prawami człowieka.
- Konkretna analiza ryzyka: Dostawcy o zwiększonym ryzyku są poddawani szczegółowemu przeglądowi, na przykład za pomocą kwestionariuszy, audytów na miejscu, kontroli dokumentów, Analiza zdarzeń lub inne działania w celu zapewnienia należytej staranności.
- Sterowanie działaniami: Ryzyka i naruszenia są monitorowane Związały się obowiązki, terminy, eskalacje i testy skuteczności. W ten sposób powstaje zrozumiały i audytowalny proces przetwarzania danych.
Profesjonalny Oprogramowanie LkSG, takie jak OPTURE LkSG automatyzuje to zintegrowanie matematyczne i procesowe. Zapobiega ręcznemu dopasowywaniu tysięcy punktów danych i natychmiast wyświetla kluczowe obszary ryzyka w przejrzystej matricy ryzyka.
Cały proces – od zgłoszenia do rozwiązania
Skuteczny proces zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw nie kończy się na analizie ryzyka. Decydujące znaczenie ma cały proces: od zgłoszenia lub zidentyfikowanego ryzyka, poprzez ocenę i planowanie działań, po wdrożenie, monitorowanie i sprawdzanie skuteczności. Każda etapa musi być udokumentowana w sposób zrozumiały, aby przedsiębiorstwa mogły wykazać się przed zarządem, kontrolerami i organami nadzorczymi, że skutecznie wypełniają swoje obowiązki w zakresie dbałości o bezpieczeństwo.
OPTURE LkSG cyfrowo rejestruje ten proces. Informacje, ryzyka dostawców, działania, obowiązki, terminy, eskalacje oraz dowody są zintegrowane w centralnym systemie. W ten sposób powstaje zamknięty proces zarządzania sprawami, który łączy operacyjne przetwarzanie, bezpieczną dokumentację prawną i przejrzystą kontrolę.
Korzyści: Ryzyka nie tylko rozpoznawane są, ale także przekładane bezpośrednio na konkretne środki zapobiegawcze i zaradcze. Osoby odpowiedzialne wiedzą, co należy zrobić, terminy są monitorowane, a skuteczność działań jest dokumentowana.
Porównanie systemów: tabele ręczne vs. zintegrowana architektura RegOS
| Wymóg dotyczący LkSG / CSDDD | Przetwarzanie ręczne za pomocą programu Excel / poczty elektronicznej | OPTURE LkSG zintegrowany z platformą |
|---|---|---|
| Skoring ryzyka | Oceny subiektywne, rozproszone źródła danych oraz wysoki poziom pracy ręcznej. Wyniki trudno porównywać i trudno jest je w sposób wiarygodny potwierdzić w przypadku kontroli. | Strukturalne oceny ryzyka dostawców przy użyciu jednolitych kryteriów, automatycznych analiz i przejrzystej tablicy ryzyka. |
| Procedura składania skarg | Zasadniczo izolowane skrzynki pocztowe e-mailowe, ręczne przetwarzanie i ograniczona przejrzystość w kwestii statusu, obowiązków i terminów. | Ochroniony kanał zgłaszania z zarządzaniem przypadkami, dwukierunkową komunikacją, Monitorowanie stanu i audytowalna dokumentacja. |
| Sterowanie działaniami | Mianowicie, działania są często dokumentowane oddzielnie. Eskalacje, terminy i Badania skuteczności muszą być prowadzane ręcznie. | Środki zapobiegawcze i zaradcze są podejmowane w porozumieniu z odpowiedzialnymi osobami, z okresem obowiązywania oraz Eskalacje i kontrola skuteczności są sterowane centralnie. |
| Rządzenie i raportowanie | Nie ma spójnej współpracy z zarządzaniem ryzykiem, compliance lub raportowaniem. Transparentność zarządzania często pojawia się dopiero w późniejszym czasie. | Bezpośrednie wbudowanie w platformę OPTURE RegOS z połączeniem z ERM, Zgodność z przepisami, systemy kontroli wewnętrznej i procesy audytowe. |
Procedura odwoławcza jako system wczesnego ostrzegania przed szkodami dla reputacji
Bardzo często niedoceniany paragraf Ustawa o obowiązkach w zakresie staranności w łańcuchu dostaw (§ 8 LkSG) jest to obowiązek do ustanowienia wewnętrznego i zewnętrznego procedury rozpatrywania skarg. Musi ona umożliwiać wskazanie na ryzyka związane z prawami człowieka lub ochroną środowiska oraz na naruszenia w ramach własnej działalności lub łańcucha dostaw.
Jeśli firma nie stworzy wiarygodnego, bezbarierowego i przejrzystego kanału komunikacji, informacje mogą zostać zauważone zbyt późno lub trafiają bezpośrednio do organów administracji publicznej, mediów lub organizacji pozarządowych. Dlatego cyfrowe procedury rozpatrywania skarg działają jak system wczesnego ostrzegania: ujawniają krytyczne zmiany zanim staną się przyczyną szkód regulacyjnych, operacyjnych lub reputacyjnych.
Oprogramowanie OPTURE LkSG wdraża ten proces zgłaszania problemów. Po otrzymaniu zgłoszenia, informacja ta natychmiast przechodzi w chroniony proces zarządzania sprawami. Zespół ds. zgodności może zbadać sprawę, wprowadzić środki zaradcze i udokumentować ich skuteczność. Dzięki temu firma jest chroniona przed zewnętrznymi eskalacjami i zapewnia wiarygodne dowody dla kontrolerów i organów nadzorczych.
Strategiczna odporność dzięki platformie RegOS
Prawdziwa moc firmy OPTURE polega na przezwyciężaniu silosów programowych. Niewypełnianie przez kluczowego dostawcę zobowiązań wynikających z przepisów dotyczących łańcucha dostaw może prowadzić do przestojów produkcji, niemożliwości dostaw oraz ogromnych kar umownych. Dzięki natywnemu wbudowaniu OPTURE LkSG w system ERP firmy System operacyjny regulacyjny (RegOS) tych zostanie Ryzyka nie należy postrzegać w sposób izolowany, lecz w połączeniu z zarządzaniem ryzykiem, zgodnością z przepisami i Sterowanie działaniami i raportowanie połączone.
W ten sposób zarząd wglądzie w sposób jednoznaczny w to, które dostawcy, regiony lub kategorie ryzyka są szczególnie ważne oraz jakie działania już są prowadzone. W ten sposób zgodność z przepisami przestaje być jedynie obowiązkowym zadaniem administracyjnym i staje się narzędziem strategicznej odporności przedsiębiorstwa.
