客户体验
现代且创新的供应链合规系统是如何运作的
OPTURE LkSG – 及早识别风险, 智能控制义务 和 可靠地监控供应商 ——一切都是在一个系统里。.
抽象与具体风险分析
OPTURE LkSG将地区和行业特定指数与您的供应商个人数据相结合。该系统会自动为每个供应商生成一份有效的风险概况,并优先考虑关键的行动需求。.
- 自动化风险识别
- 风险评估报告
- 优先行动
- 供应链透明度
高效的流程,具有审计可靠的记录
OPTURE LkSG 能够完整、不可更改且可审计地记录所有操作。所有流程都遵循明确定义的工作流程——从风险识别到有效性控制。这减少了人工操作,提高了结果质量,并满足了 LkSG 的最高要求。 ESG 报告。.
- 风险概况与国家评估
- 自我陈述与问卷调查
- 审计与监控
- 评价与分类
符合法律规定的投诉程序
该法律要求供应链上的相关人员建立一个公开、无障碍且按要求匿名的报告渠道。通过与OPTURE举报系统(HGS您可以在出厂时就履行了这项义务。.
- 标准化的流程步骤
- 自动化任务与升级
- 审计记录与文件记录
预防与应对措施(CAPA)
如果供应商发生违规行为(例如违反劳动保护权利),系统将立即触发预定义的工作流程。责任分配完毕,措施得到跟踪,其有效性也得到了法律保障的记录。.
- 低阈值报告渠道
- 病例管理
- 保护举报人
- 记录与报告
预防与应对措施(CAPA)
如果供应商发生违规行为(例如违反劳动安全保障规定),系统将立即触发预定义的工作流程。责任分配、措施跟踪以及有效性合法记录(纠正措施与预防措施)。.
- 原因分析
- 纠正措施
- 预防措施
- 功效监测
客户体验
全球供应链尽在掌控——效率而非纸质混乱
对数百或数千家供应商的人权和环境标准进行人工监控已不再可行。凡是依赖 Excel 和手动电子邮件的机构,都面临着控制漏洞、被排除在公共招标之外以及 BAFA 处以数百万欧元的罚款的风险。.
数字化企业社会责任报告制度而非监察员办公室
许多企业仍然依赖于外部监察机构(例如律师事务所)。问题在于,这些机构是人员依赖的,成本高昂,往往效率低下,并且在记录方面会产生信息泄露问题。那里通常无法保证对举报内容、时间以及处理步骤进行审计安全的记录,同样,在电话或电子邮件提示中实现真正的、技术上安全的匿名性也不可能实现。.
相比之下,OPTURE LkSG 提供了一种结构化、可审计且完全匿名的举报系统,能够自动记录所有操作、监控期限,并可靠地告知责任人。这为企业提供了可扩展且具有法律保障的投诉程序,使其在功能上明显优于监察机构。此外,内部案例管理还能在不中断媒体报道的情况下,对匿名举报人进行结构化、高效的分析、控制和沟通。.
BAFA审计时的法律确定性
完全自动生成年度报告。在紧急情况下,只需按下按钮即可安全地导出所有文档、风险评分和完整记录。.
最多 % 减少50%的管理工作
通过预定义的预防和补救措施工作流程,您可以减轻您的采购和运营成本。 合规-感觉到了部门的努力。.
您的优势
为什么孤立的供应链管理应用会做得不够好
市场上有很多小工具可以发送供货商调查表。但如果主要供应商存在严重的人权或环境风险,那么就不是个案。 合规-问题——这会危及您的整个生产能力和供货能力。.
LkSG 不仅适用于非常大型的企业吗?
这是一个危险的误解。虽然只有达到一定员工人数(>1,000 名)的企业才有报告义务,但在实际操作中,大型企业会将责任完全转移给其供应商。如果您是一家中小企业,属于供应链的一部分,您的大客户则会要求您提供完整的 LkSG 报告。借助 OPTURE,您能够完美应对这两个情况。.
如果供应商忽略了发送的调查问卷,会发生什么?
该系统消除了手动跟踪的繁琐工作。 OPTURE LkSG 具备自动升级管理功能。如果供应商在规定的期限内未做出回应,系统将自动发送提醒信息,并在仪表板中逐步将供应商提升至更高的风险等级,直到供应商满足要求为止。 合规-部门手动干预。.
LkSG模块与普通ESG工具有什么不同?
综合投诉机制如何保护我们的数据?
投诉程序通过了一项高度加密的外部举报页面进行,该页面可供OPTURE(见 OPTURE)访问。 HGS)。世界各地的相关人员可以提交信息——如有意愿,完全匿名提交。.
我们现有供应商数据的数据迁移有多复杂?
由于具备灵活的接口(API),您可以轻松快速地将来自 ERP 系统(如 SAP)或 SRM 工具的现有主数据导入 OPTURE LkSG 中。该软件可在短短几天内就可投入使用,并立即为首次抽象风险分析做好准备。.
深入探究:供应链责任法案(LkSG)与向欧洲CSDDD过渡
全球价值链的监管已经达到了一个新的阶段。 德国方面的情况如何? 供应链责任法案(SCDDA) 一旦开始,就会由欧洲 CSDDD(企业可持续发展尽职调查指令) 建立在更严格的法律基础之上。企业面临着 挑战不仅在于其直接供应商,而且往往也包括更深层次的供应商。 监控供应链中的人权和环境风险。 实际上,人工履行这些监管义务已几乎无法再有效进行。.
法律供应链风险管理的支柱
该法律要求相关企业不仅要有口头承诺,还要采取积极的持续风险管理。核心内容包括年度和按情况而定的风险管理。 供应链风险分析. 其中,必须 企业应系统地识别、评估、优先处理风险,并采取适当的预防和补救措施。.
- 抽象风险分析: 供应商将按标准化的 评估国家、行业和商品群体的风险。这些风险包括劳动法风险、腐败风险、环境标准或人权风险等。.
- 具体风险分析: 高风险供应商将进行更深入的审查,例如通过问卷调查、现场审计、文件检查等方式。 事件评估或进一步的尽职调查措施。.
- Maßnahmensteuerung: Risiken und Verstöße werden mit Verantwortlichkeiten, Fristen, Eskalationen und Wirksamkeitsprüfungen verknüpft. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer, auditfähiger Bearbeitungsprozess.
Eine professionelle OPTUR 这样的 LkSG 软件 automatisiert diese mathematische und prozessuale Verknüpfung. Sie bewahrt den Einkauf davor, tausende Datenpunkte manuell abzugleichen, und visualisiert kritische Hotspots sofort in einer übersichtlichen Risikomatrix.
整个过程——从举报到解决
有效的供应链风险管理并不止于风险分析。 关键在于整个过程:从提示或识别风险到采取行动。 评估和行动规划直至实施、跟踪和 功效评估。每个阶段都必须有可理解的记录,以便于评估。 能够向管理层、审计人员和主管部门证明其 切实履行其责任。.
OPTURE LkSG 在数字化的基础上实现了这一过程的数字化管理。相关信息、供应商风险、措施、责任、期限、升级以及证据都汇集成一个集中系统。这样一来,便形成了闭环化的案例管理流程,将运营处理、合法文件记录以及透明的管控环节紧密结合起来。.
附加值: Risiken werden nicht nur erkannt, sondern direkt in konkrete Präventions- und Abhilfemaßnahmen überführt. Verantwortliche wissen, was zu tun ist, Fristen werden überwacht und die Wirksamkeit der Maßnahmen wird dokumentiert.
Systemvergleich: Manuelle Tabellen vs. integrierte RegOS-Architektur
| 根据 LkSG/CSDDD 的要求 | Manuelle Bearbeitung mit Excel / E-Mail | OPTURE LkSG 与平台集成 |
|---|---|---|
| Risiko-Scoring | Subjektive Bewertungen, verstreute Datenquellen und hoher manueller Aufwand. Ergebnisse sind schwer vergleichbar und kaum revisionssicher nachvollziehbar. | Strukturierte Bewertung von Lieferantenrisiken mit einheitlichen Kriterien, automatisierten Analysen und transparenter Risikomatrix. |
| Beschwerdeverfahren | Isolierte E-Mail-Postfächer, manuelle Bearbeitung und begrenzte Transparenz über Status, Verantwortlichkeiten und Fristen. | Geschützter Meldekanal mit Case-Management, Zwei-Wege-Kommunikation, Statusverfolgung und auditfähiger Dokumentation. |
| 措施控制 | Maßnahmen werden häufig separat dokumentiert. Eskalationen, Fristen und Wirksamkeitsprüfungen müssen manuell nachgehalten werden. | Präventions- und Abhilfemaßnahmen werden mit Verantwortlichen, Fristen, Eskalationen und Wirksamkeitsprüfung zentral gesteuert. |
| Governance & Reporting | Keine durchgängige Verbindung zu Risikomanagement, Compliance oder Reporting. Management-Transparenz entsteht oft erst spät. | Direkte Einbettung in die OPTURE RegOS-Plattform mit Verbindung zu ERM, Compliance, IKS und Audit-Prozessen. |
Das Beschwerdeverfahren als Frühwarnsystem vor Reputationsschäden
Ein oft unterschätzter Paragraph des 供应链责任法案(《LkSG》第8条) ist die Pflicht zur Einrichtung eines internen und externen Beschwerdeverfahrens. Dieses muss es ermöglichen, auf menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen im eigenen Geschäftsbereich oder in der Lieferkette hinzuweisen.
Schafft ein Unternehmen hier keinen vertrauenswürdigen, barrierefreien und nachvollziehbaren Kanal, können Hinweise spät erkannt werden oder direkt bei Behörden, Medien oder NGOs landen. Ein digitales Beschwerdeverfahren wirkt deshalb wie ein Frühwarnsystem: Es macht kritische Entwicklungen sichtbar, bevor sie zu regulatorischen, operativen oder reputationsbezogenen Schäden werden.
OPTURE LkSG 软件负责实施这一投诉程序。如果出现 一旦发现问题,就会立即将其移至受保护的病例管理系统中。 合规团队可以调查该案件,制定补救措施,并 记录有效性。这能保护公司免受外界的冲击。 并为检验人员和当局提供可靠的证据。.
Strategische Resilienz durch die RegOS-Plattform
OPTURE 的真正优势在于克服软件孤岛。如果某个核心供应商违反供应链法,可能会导致停产、无法交付以及巨额合同罚款。通过将 OPTURE LkSG 本地嵌入到 SAP ERP 中,可以实现高效的供应链管理。 监管操作系统 (RegOS) werden diese Risiken nicht isoliert betrachtet, sondern mit Risikomanagement, Compliance, Maßnahmensteuerung und Reporting verbunden.
Der Vorstand sieht dadurch auf einen Blick, welche Lieferanten, Regionen oder Risikokategorien kritisch sind und welche Maßnahmen bereits laufen. So wird gesetzliche Compliance von einer administrativen Pflichtaufgabe zu einem Instrument für strategische Unternehmensresilienz.