KODEKS POSTUPU
Wypełnianie obowiązujących przepisów prawa
Ściśle przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Do nich należą w szczególności:
- Prawo szwajcarskie (OR, StGB, revDSG)
- Prawo UE (RODO, Akt o sztucznej inteligencji, prawo konkurencji, prawo kartelowe)
- Międzynarodowe standardy (powszechnie uznane przez ONZ zasady dla gospodarki i praw człowieka, wytyczne OECD, podstawowe normy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy)
- Standardy branżowe (ISO 27001, ISO 9001, ISO 37301 Compliance Management)
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do poznania i przestrzegania przepisów prawnych, regulacji i wewnętrznych wytycznych mających zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Kierownicy ponoszą szczególną odpowiedzialność za zapewnianie zgodności z przepisami prawnymi oraz za wyznaczanie wzorców postępowania.
Równy rynek
Zobowiązujemy się do przestrzegania wszystkich przepisów antykonkurencyjnych i prawnych w zakresie handlu elektronicznego. W szczególności zakazane jest:
- Umowy cenowe
- Rozbicie na grupy rynkowe lub klientów
- konkurencyjnie sprzeczna blokada handlowa
- Umowy z konkurentami, dostawcami lub partnerami handlowymi
- Nieuczciwe praktyki handlowe
W każdej chwili postępujemy uczciwie, transparentnie i zgodnie z obowiązującym prawem dotyczącym konkurencji.
Relacje z partnerami biznesowymi
Postępujemy w sposób uczciwy, przejrzysty i zgodny z prawem wobec wszystkich partnerów biznesowych. Wywiązujemy się z naszych zobowiązań umownych i oczekujemy tego samego od naszych partnerów.
Relacje biznesowe opierają się na:
- Czystość
- Transparentność
- Wiarygodność
- Wypełnianie wszystkich wymogów prawnych i regulacyjnych
- Unikanie konfliktów interesów
Zasady poufności i bezpieczeństwa informacji
Ochroniamy poufne informacje przed nieautoryzowanym ujawnieniem, utratą lub wykorzystaniem. Do nich należą:
- Dokumenty biznesowe
- Umowy
- Dane finansowe
- Informacje osobiste
- Własność intelektualna
- Dokumentacje techniczne
- Modely i struktury danych AI
Informacje poufne należy przechowywać w tajemnicy – również po zakończeniu stosunku pracy. Prowadzimy działania techniczne i organizacyjne zgodne z aktualnymi standardami (np. ISO 27001).
Ochrona danych osobowych (DSGVO + CH‑DSG)
Ściśle przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności:
- Szwajcarskie prawo o ochronie danych osobowych (revDSG)
- Rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych (DSGVO)
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w sposób legalny, uzasadniony, bezpieczny i przejrzysty. Pracownicy, którzy przetwarzają dane osobowe, otrzymują szkolenia i wsparcie od inspektorów ds. ochrony danych osobowych.
Ochrona przed korupcją i łapówkami
Wyznajemy wrogość wobec wszelkiego rodzaju korupcji, łapówkarstwa i korzyściowych układów. Obejmuje to:
- Korupcja wobec urzędników publicznych
- Korupcja w handlu
- nieodpowiednie prezenty lub zaproszenia
- Ukryte płatności
- Kickerki
- Przekazywanie korzyści w celu wywierania wpływu
Ściśle przestrzegamy międzynarodowych standardów w zakresie zwalczania korupcji:
- Szwajcarskie kodeks karnego
- Dyrektywy UE w sprawie korupcji
- Ustawa brytyjska o łapówkach
- Ustawa o korupcji zagranicznej w USA (FCPA)
Dotacje są dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
- wystarczająco
- przezroczysty
- przezwyciężone zwyczajem
- dokumentowane
- nie są przeznaczone jako rekompensata za korzyść
Konflikty interesów
Pracownicy muszą ujawniać rzeczywiste lub potencjalne konflikty interesów, w szczególności:
- osobowe relacje z partnerami biznesowymi
- prywatne interesy gospodarcze
- Działalność dodatkowa
- Współwłasność w spółkach konkurencyjnych
Zaufanie, szacunek i równość
Promujemy środowisko pracy charakteryzujące się szacunkiem, uczciwością i tolerancją. Nie tolerujemy żadnej dyskryminacji ze względu na:
- pochodzenia etnicznego
- Pochodzenie narodowe
- Płeć
- Ciąża lub rodzicielstwo
- Rodzaj stanu cywilnego
- Wiek
- Niepełnosprawność
- Religia lub światopogląd
- orientacji seksualnej
- Tożsamość
- polityczna opinia
- pochodzenia społecznego
Nadużywanie, mobbing i zastraszanie są zabronione.
Prawa człowieka, zdrowie i bezpieczeństwo
Poszanujemy prawa człowieka zgodnie z:
- Prawa podstawowe ONZ
- Kernowe normy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy
- Wytyczne OECD
- Szwajcarskie prawo pracy
- Dyrektywy UE w sprawie ochrony zdrowia w pracy
Zapewniamy bezpieczne, zdrowe i bezkarniowe środowisko pracy. Kierownicy dbają o to, aby środki bezpieczeństwa i procesy bezpieczeństwa były wdrożone.
Środowisko i zrównoważony rozwój
Zobowiązujemy się do działań zrównoważonych i odpowiedzialnych. Obejmuje to:
- wydajne wykorzystywanie naturalnych zasobów
- Minimalizacja wpływu na środowisko
- Wdrożenie przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska
- Uwzględnianie standardów CSRD/ESRS (UE)
- Zrównoważne pozyskiwanie surowców
Obowiązki dbałości o łańcuch dostaw (LkSG / OECD)
Dbamy o przestrzeganie praw człowieka i obowiązków ochrony środowiska w całej naszej łańcuchu dostaw. Od naszych dostawców oczekujemy:
- Wdrożenie międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka
- brak pracy przymusowej lub pracy dzieci
- godne warunki pracy
- Odpowiedzialność środowiskowa
- Transparność i współpraca
ETIKA KI I ZGODNOŚĆ Z ZAKONEM O UŻYTKOWANIU INNOWACYJNYCH TECHNOLOGIÓW
Tworzymy i wykorzystujemy systemy AI odpowiedzialnie i zgodnie z unijnym aktem dotyczącym sztucznej inteligencji (EU AI Act). Nasze zasady dotyczące sztucznej inteligencji:
- Transparentność
- Prawidłowość
- Nie dyskryminowanie
- Bezpieczeństwo
- nadzór ludzki
- Dokumentacja
- Monitorowanie
- Kontrole barier
Systemy AI nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji o skutkach prawnych.
System zgłaszania informacji / Whistleblowing
Oferujemy bezpieczny i poufny system zgłaszania przypadków nieprawidłowego zachowania, który spełnia międzynarodowe standardy (UE Whistleblower Directive). Pracownicy mogą zgłaszać przypadki naruszeń:
- anonimowy
- strzeżone poufnie
- bez obawy przed represjami
