Rozwiązania
OPTURE RegOS – Najnowocześniejsza platforma na świecie do zarządzania firmami podlegającymi przepisom prawnym
Zapraszamy do epoki zintegrowanej zarządzalności. OPTURE RegOS (Regulatory Operating System) to pierwsza platforma, która łączy wszystkie obszary regulacyjne Twojej firmy w jednym, spójnym systemie. Od ERM po compliance, od AI Act do systemów zgłaszania przestępstw: zastąp niedających się skalować, zamknięte rozwiązania przez skalowalną, wysokoautomatyzowaną architekturę platformową z 14 zintegrowanymi modułami.
Regulacja ponownie przemyślana
Do 70 oszczędności % kosztów dzięki automatyzacji
Koniec z fragmentacją mediów i scentralizowanymi silosami danych. OPTURE RegOS łączy Ryzyko, Zgodność z przepisami prawnymi, Bezpieczeństwo, Zrównoważony rozwój i Rządzenie inteligentnie połączone – modułowe, skalowalne i bardzo wydajne.
Całkowite zarządzanie zamiast rozwiązań zamkniętych
- Ryzyka, Audyty, ESG-Dane i raporty są przetwarzane w w jednym System gotowy. To eliminuje nadmiar elementów i redukuje złożoność drastycznie.
- System OPTURE RegOS zawiera wbudowany, w czasie rzeczywistym i indywidualnie konfigurowalny pulpit sterowania, który pozwala na monitorowanie wszystkich tematów regulacyjnych oraz podejmowanie wszelkich niezbędnych działań kontrolnych w odniesieniu do wszystkich tematów. Na pierwszy rzut oka będą widoczne.
Ogromne oszczędności w wydajności
- RegOS automatyzuje procesy pracy, terminy i raportowanie. Oszczędzają się do 90% czasu. 60–70 % des praca ręczna w Ryzyko-, Zgodność z przepisami prawnymi– i Procesy audytowe.
- Duże Zakupowe i Korzyści w zakresie kosztów konserwacji dzięki zastosowaniu jednej zintegrowanej platformy programowej przewyższają wiele pojedynczych rozwiązań oprogramowania.
- 1 serwer – 1 baza danych – 1 platforma – 1 dostawca – 1 wygląd i styl.
- Dodatkowe korzyści wynikają z Centralne zarządzanie danymi (Single Point of Truth – SPoT), który Centralny pulpit sterowania i ten Centralnie zarządzane uprawnienia do autoryzacji.
Pełna pewność prawa
- Czy ERM, Zgodność z przepisami prawnymi, HinSchG, NIS2, SCDDA, Ustawa o sztucznej inteligencji albo DSGVO – wszystkie wymagania zostaną zaimplementowane w jasnych procedurach operacyjnych oraz 100% dokumentów zabezpieczonych przed modyfikacją.
- Dyrektor generalny firmy Bezpieczeństwo prawne jest wyjątkowo zaawansowana w przypadku platformy zintegrowanej, ponieważ zapewnia jednolite procesy, spójne dane, automatyczną dokumentację oraz centralną kontrolę zarządzania – podczas gdy pojedyncze rozwiązania oprogramowania są fragmentaryczne, podatne na błędy i trudne do audytowania.
Bezgraniczna skalowalność
Idealny dla MŚP i międzynarodowych firm. Struktury wieloorganizacyjne, wielojęzyczność i lokalne modele zarządzania są zintegrowane natywnie.
Skalowalność techniczna — Architektura pozwala na skalowanie w poziomie i pionie: więcej użytkowników, więcej danych, więcej modułów. Microservices, konwergencja i rozłożenie obciążenia zapewniają stabilność platformy nawet przy dużym wzroście.
Funkcjonalna skalowalność — Nowe moduły, funkcje i integracje można dowolnie rozwijać bez wpływania na istniejące procesy. OPTURE RegOS rozwija się wraz z wymaganiami — od pojedynczych rozwiązań po pełną pakiet firmowy.
Skalowalność danych — Platforma przetwarza duże ilości danych pochodzących Ryzyko, Zgodność z przepisami prawnymi, ESG, SCDDA, CIRS, DSMS i kolejne moduły. Optymalizowane modele danych, caching i wydajne bazy danych utrzymują stałą szybkość działania – niezależnie od wielkości danych.
Skalowalność organizacyjna — OPTURE wspiera małe zespoły tak samo jak globalne organizacje. Modely roli, zdolność do obsługi klientów oraz elastyczne procesy pracy umożliwiają wykorzystanie w firmach, strukturach grupowych i międzynarodowych łańcuchach dostaw.
Excel jest przestarzały – OPTURE jest nowym standardem
Możliwość rozbudowy poprzez moduły. Pełna integracja. Wszystkie wyniki w jednym miejscu.
Platforma OPTURE RegOS składa się z 14 wydajnych modułów. Można ją wykorzystywać jako samodzielne rozwiązania oprogramowania lub połączyć z nimi w kompleksowy model sterowania obejmujący cały przedsiębiorstwo.
Prawo: CSRD, ISO 31000, MaRisk Systematyczna identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem jako stała podstawę obowiązków raportowania.
Prawo: ISO 37301, Whistleblowing Dir. Operacyjna implementacja kontroli, wewnętrznych procedur i procedur potwierdzających przestrzeganie wszystkich przepisów prawnych.
Prawo: COSO, HGB/OR, MaRisk Dokumentuje obowiązki i zapewnia skuteczność kontroli w zakresie danych, procesów i finansów.
Prawo: ISO 19011, DIIR, IIA Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie audytów w celu zapewnienia maksymalnej jakości badań i przejrzystości procesów.
DMS (zarządzanie dokumentami)
Prawo: ISO 9001, RODO, GoBD Centralne, zoptymalizowane i niezawodne archiwizowanie wszystkich dokumentów istotnych dla firmy.
Prawo: RODO, BDSG, CH-DSG Centralne zarządzanie wszystkimi procesami dotyczącymi ochrony danych osobowych, systemami TOM, prawami osób objętych ochroną oraz incydentami.
Prawo: COSO, SOX, MaRisk Kontynuowana kontrola mechanizmów kontrolnych i wczesne wykrywanie słabych punktów.
Prawidłowość: LkSG, UE-CCDR Identyfikacja i wykrywalna kontrola zagrożeń ekologicznych i praw człowieka w łańcuchu dostaw.
Prawo: UE AI Act Bezpieczna zgodność dzięki klasyfikacji ryzyka, zarządzaniu i monitorowaniu systemów AI.
eRecht: CSRD, ESRS, EU-taxonomie Strukturalne gromadzenie, ocena i operacyjna implementacja danych dotyczących środowiska, społeczności oraz zarządzania.
Prawo: ISO 37000/31000/37301 Konsystentny model zarządzania zapewnia absolutną przejrzystość, jasne obowiązki i potwierdzenie zgodności.
Prawo: HinSchG, raportowanie przez pracowników korporacji, LkSG Dostarczanie bezpiecznych, anonimowych kanałów zgłaszania incydentów, z możliwością ich szybkiej analizy i dokumentacji.
Prawo: ISO 27001, NIS2, KRITIS Ochrona systemów krytycznych, odporność na cyberataki oraz pełne spełnianie obowiązków prawnych dotyczących zgłaszania incydentów.
Prawo: UE-MDR, bezpieczeństwo pacjentów Monitorowanie klinicznych zdarzeń w celu zapewnienia jakości i zapobieżenia popełnianiu błędów.
FAQ
Często zadawane pytania dotyczące systemu OPTURE RegOS
Nasze FAQ dostarczają szybkich i zrozumiałych odpowiedzi na najważniejsze pytania związane z tematem RegOS.
Jak jest skonfigurowany system OPTURE Regos i jak działają moduły w połączeniu ze sobą?
Jakie korzyści oferuje platforma w porównaniu z klasycznymi narzędziami GRC?
Jak OPTURE RegOS wspiera zarządzanie wymaganiami regulacyjnymi?
W jaki sposób OPTURE Regos różni się od rozwiązań jednostkowych?
Jak działa integracja z istniejącymi systemami?
Jak OPTURE zapewnia ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo informacji?
Co to jest system operacyjny regulacyjny (RegOS)?
Obciążenie regulacyjne dla firm w ostatnich latach osiągnęło niespotykaną dotąd skalę. Od RODO, przez ustawę o obowiązkach w zakresie odpowiedzialności za łańcuch dostaw (LkSG), dyrektywę dotyczącą zgłaszania przypadków nieprawidłowości (NIS2) i DORA, po złożone raportowanie ESG (CSRD) – prawodawca zmusza firmy do niespotykanego dotąd poziomu przejrzystości. System operacyjny regulacyjny (RegOS) jest to techniczna i strategiczna odpowiedź na ten tsunami regulacyjnego rozwoju. Podobnie jak system operacyjny (OS) zarządza sprzętem i oprogramowaniem komputera, regOS pełni rolę centralnego systemu nerwowego dla wszystkich procesów zarządzania ryzykiem, zgodności i compliance (GRC) firmy.
Głównym problemem współczesnych organizacji jest to Silowy sposób myślenia. Dyrektor ds. ochrony danych wykorzystuje oddzielny narzędzie, dyrektor ds. bezpieczeństwa informacji utrzymuje swoje listy ISMS w formacie Excel, zespół ds. zarządzania ryzykiem pracuje w własnej bazie danych, a zespół ds. zrównoważonego rozwoju gromadzi dane ESG za pomocą poczty elektronicznej. Ta fragmentacja prowadzi do pracy nadzerwowanej, sprzecznych danych, luk w ocenie ryzyka i w najgorszym przypadku do osobistej odpowiedzialności kierownictwa. RegOS przełamuje te filary i tworzy Jedyny punkt prawdy do wszystkich wymogów regulacyjnych.
Opture RegOS: Zintegrowana platforma zapewniająca maksymalną zgodność z przepisami prawnymi
Dyrektor generalny firmy Opture AG działała z innowacyjnym podejściem Opture RegOS Stworzono jedną z najbardziej zaawansowanych rozwiązań platformowych na rynku. Nie jest to zbiór luźno połączonych modułów, lecz prawdziwa, głęboko zintegrowana architektura systemowa. Opture RegOS inteligentnie łączy ryzyka, kontrole, procesy, zasady i incydenty (incidents) w całej organizacji.
Opture RegOS dostarcza prezesom, radom nadzorczym i menedżerom C-level nie tylko bezpieczeństwo audytowe, ale przekształca spełnianie obowiązków regulacyjnych w strategiczną przewagę w zakresie zarządzania ryzykiem. Całkowity system danych pozwala na mierzalne zmniejszenie ryzyka operacyjnego oraz kosztów zgodności z przepisami prawnymi, a także na bezpieczne podejmowanie decyzji (np. w przypadku transakcji M&A lub wejść na rynek) w sposób matematycznie uzasadniony.
[Dashboard dla zarządu i rady nadzorczej (realtime reporting i KPI)] │
▼
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │ OPTURE RegOS (Core Engine) │ │ Workflowy, ślad audytowy, koncepcja uprawnień, analiza danych │ └───────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────────┘ │ │ │
▼ ▼ ▼ ▼ ▼
┌────────┐
Rozwiązania typu silos vs. Opture RegOS: Przemiana paradygmatu
Próba rozwiązania złożonych obowiązków prawnych, takich jak StaRUG lub CSRD, za pomocą tapicerki tabelarycznych i pojedynczych rozwiązań oprogramowania (Point Solutions), stanowi dziś nieprzewidywalne ryzyko odpowiedzialności.
| Kryterium | Klasyczny system silosowy (Excel / Point Solutions) | Zintegrowany podejście (Opture RegOS) |
|---|---|---|
| Konserwacja danych | Dane znajdują się redundantnie w różnych działach; wymaga to dużego nakładu pracy w procesie konsolidacji. | Jedyny punkt prawdy. Aktyw, proces lub ryzyko jest tworzony tylko raz i jest wykorzystywany przez wszystkie moduły. |
| Riziko zarządzanie | Ryzyka są traktowane oddzielnie. Skumulowane efekty (np. awaria IT + naruszenie RODO) pozostają niewidoczne. | Naukowo uzasadnione Riziko zarządzanie (Symulacja Monte Carlo). Całkowite ryzyko jest mierzone w kilka kliknięć. |
| Audyt i badania | Tygodniowe przygotowanie dla biegłych rewidentów (przesyłanie dokumentów z e-maili i folderów). | Stały Prawidłowość audytu. Audytorzy mają bezpośredni dostęp do zabezpieczonych przed fałszowaniem historii (trail audytowy). |
| Obciążenie pracowników | Działy specjalistyczne są wielokrotnie pytane o identyczne tematy (audit fatigue). | Inteligentne zarządzanie zadaniami. Kontrola IKS równocześnie zapewnia potwierdzenie zgodności z systemami zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS) i środowiskowymi (ESG). |
Przykładowy przykład: Symbioza między raportowaniem ESG a zarządzaniem ryzykiem
Jak potężny może być w praktyce system operacyjny regulacyjny, pokazuje się w imponującym przykładzie nowej raportacji zrównoważonego rozwoju (CSRD / ESG). W tym przypadku prawodawca nakłada wymóg przestrzegania zasady równowagi między dwoma aspektami: Podwójna znaczenie (Double Materiality). Firmy muszą raportować nie tylko o tym, jak wpływają one na środowisko i społeczeństwo (Inside-Out), ale także o tym, jakie ryzyka finansowe dla własnego modelu biznesowego niesie ze sobą zmiany klimatyczne (Outside-In).
Nieefektywny sposób postępowania
Manager ds. zrównoważonego rozwoju z trudem próbuje zebrać dane do raportowania ESG. Sprowadza się to do tego, że pyta kierownictwo ds. ryzyka o ryzyka fizyczne (np. zagrożenie powodzią w lokalizacjach produkcyjnych) oraz o ryzyka związane z łańcuchem dostaw (ESG). Ponieważ systemy te nie komunikują się ze sobą, dane muszą zostać przetłumaczone, skontrolowane ręcznie i sformułowane w formie dokumentu Word do celów sprawozdawczości rocznej. Ten proces wymaga ogromnych zasobów i jest niezwykle podatny na błędy.
Trasa Opture RegOS
W Opture RegOS ESG nie jest modułem oddzielnym, lecz zintegrowany z Enterprise Risk Management (ERM) i Systemem Kontroli Wewnętrznej (IKS). Ryzyko "zakłóceń łańcucha dostaw w wyniku ekstremalnych zdarzeń meteorologicznych" jest już uwzględnione w centralnym rejestrze ryzyka, w tym prawdopodobieństwie wystąpienia, potencjale szkody finansowej i opatrunkach kontrolnych. Moduł ESG automatycznie wykorzystuje ten dokładny zestaw danych i konwertuje go w odpowiednim formacie do raportu CSRD. W przypadku dostosowania oceny ryzyka przez dział specjalizacyjny raportowanie z zakresu zrównoważonego rozwoju jest aktualizowane w czasie rzeczywistym (real-time compliance).
Strategiczne zalety Opture RegOS
Wdrożenie Opture RegOS to nie tylko inwestycja w bezpieczeństwo prawne, ale także ogromny dźwignię wydajności dla całej organizacji przedsiębiorstwa:
- Radikalne zwiększenie wydajności (automatyzacja): Powtarzające się zadania, takie jak badania ryzyka, ponowne certyfikowanie polityk lub testy kontrolne, są realizowane za pomocą zautomatyzowanych procesów pracy i funkcji automatycznego przypominania.
- Zmniejszenie "auditowej zmęczenia": Pracownicy w obszarach operacyjnych często doświadczają zmęczenia wynikającego z kontroli. RegOS skupia wymagania kontrolne. Jednocześnie jedna z czynności (np. ograniczenie dostępu do pomieszczeń serwerowni) spełnia wymogi ISO 27001 (ISMS), GDPR (ochrona danych) i TISAX bez konieczności ponownego sprawdzania przez pracownika.
- Dynamiczny model praw i obowiązków: Dzięki granularnej administracji praw każdemu użytkownikowi wyświetla się tylko to, co jest dla niego istotne. Kierownicy otrzymują zintegrowane raporty, podczas gdy właściciele procesów mogą zarządzać wyłącznie swoimi specyficznymi zadaniami.
- Bezpieczeństwo i skalowalność w przyszłości: Krajowy rynek regulacji będzie się dalej rozwijał (np. dzięki unijnemu Aktowi o sztucznej inteligencji). Centralna architektura systemów operacyjnych, taka jak Opture RegOS, została zaprojektowana tak, aby integrować nowe moduły i wymogi prawne poprzez technologię Plug-and-Play bez konieczności ponownego skonfigurowania całego systemu.
