Rozwiązania
Oprogramowanie do zarządzania audytami: cyfryzacja procesów kontrolnych oraz utrzymywanie kontroli nad wynikami
Planuj, kontroluj i dokumentuj wewnętrzne i zewnętrzne audyty w sposób całkowicie bezbłędny. OPTURE AUD łączy elastyczne zarządzanie audytami z automatycznym monitorowaniem działań. Zredukuj całkowity koszt audytu nawet o 30 % – absolutnie bezpieczny pod względem kontroli i zintegrowany z platformami.
Korzyści dla klienta
Efektywny sterowanie programami testowymi zamiast pośpiechu w celu uzupełniania dokumentacji
Przygotowanie certyfikacji, audytów dostawców lub IKS-Badania kosztują firmy setki godzin pracy miesięcznie. Najczęściej wyniki trafiają do nieprzejrzystych tabel. OPTURE AUD automatyzuje ten proces.
Centralne sterowanie wszystkimi programami testowymi
Niezależnie od tego, czy chodzi o rewizję wewnętrzną, zewnętrzny audyt certyfikacyjny czy monitorowanie dostawców – zachowajcie wgląd w czasie rzeczywistym w status, ryzyka i otwarte wnioski.
Automatyzowane procesy monitorowania
Audit jest tak dobry, jak jego wyniki są wdrożone. System automatycznie monitoruje terminy realizacji działań, przypomina odpowiedzialnym o ich zbliżaniu się i samodzielnie alarmuje w przypadku opóźnień.
Bezpieczeństwo testów w jednym przycisku
Bezproblemowo spełniaj najostrzejsze wymagania regulacyjne organów nadzoru. Każda akcja, każda notatka i każdy dowód są niezmiennie rejestrowane w trailie audytowym.
FUNKCJA
Urządzenie dla nowoczesnych audytorów opartych na danych
Nie marnujcie zasobów na obszary, które nie wymagają szczegółowej analizy. OPTURE AUD automatycznie przydziela priorytety programom audytowym na podstawie rzeczywistych profilów ryzyka z ERM, procesowości i historycznych słabych punktów.
- Bezpieczeństwo prawne
- Automatyzowane procedury pracy
- 30% mniej pracy
- 100% cyfryzacja
Central management of measures & effectiveness control
Zidentyfikowane ustalenia są bezpośrednio powiązane w systemie z konkretnymi środkami zaradczymi. System nie tylko rejestruje realizację działań, ale także dokumentuje i ocenia rzeczywistą skuteczność tych działań.
Zorganizowana biblioteka audytowa
Wszystkie programy audytowe, standardowe listy kontrolne, schematy oceny oraz zgromadzone dane (dowody) są przechowywane centralnie, w wersji i błyskawicznie dostępne dzięki inteligentnym metadatom.
WAGA PRZYCHÓDÓW
Rozróżnienie OPTURE
Architektura oparta na platformie zamiast izolowanych baz danych danych.
Większość narzędzi audytowych dostępnych na rynku to izolowane aplikacje specjalistyczne. Są w stanie przechowywać raporty, ale nie rozumieją całościowego obrazu. OPTURE AUD zburza te silosy.
Ponieważ system stanowi integralną część OPTURE RegOS-Platforma jest to rozwiązanie opierające się na tej samej bazie danych co zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa (ERM), Wasz wewnętrzny system kontroli (IKS) i Twoje Zgodność z przepisami prawnymi-Moduły.
Ryzyko wykryte w przeglądzie jest natychmiast podane w ERM spojrzenie w przyszłość – bez ręcznej wprowadzania danych, bez problemów z interfejsami i bez zakłóceń w transmisji danych.
Ponadto oprogramowanie jest absolutnie niezależnie od osób fizycznych ani zewnętrznych serwerów plików oferuje skalowalną architekturę obsługującą wiele podmiotów i wiele jednostek prawnych. Dzięki temu OPTURE AUD stanowi idealne rozwiązanie dla międzynarodowych koncernów z złożonymi strukturami zarządzania.
W jaki sposób OPTURE AUD różni się od klasycznej listy kontrolnej programu Excel?
Co oznacza „planowanie audytu z uwzględnieniem ryzyka“ w praktyce?
Czy oprogramowanie można dostosować do naszych istniejących list kontrolnych audytowych?
Jak bezpieczne są nasze poufne dane audytowe przed nieuprawnionym dostępem?
Jak długi czas należy przewidzieć na wdrożenie?
Deep Dive: Dlaczego nowoczesny system zarządzania audytami jest kluczem do stałej zdolności do przeprowadzania kontroli
W ciągu ostatnich lat wymagania dotyczące wewnętrznej rewizji i zarządzania audytem zewnętrznym uległy drastycznemu rozwojowi. Wcześniej wystarczające były kontrole sporadyczne przeprowadzane co roku; obecnie organy nadzoru, audytorzy i certyfikujące instytucje wymagają stałego, opartego na ryzyku procesu monitorowania. Osoby, które w tym przypadku opierają się na procesach ręcznych, niestrukturowanych systemach sieciowych lub izolowanych rozwiązaniach, nie tylko tracą kontrolę, ale w najgorszym przypadku narażają się na luki w kontroli, co może mieć konsekwencje prawne dla zarządu.
Koleje zła w zarządzaniu wykrywaniem ręcznym
Największy problem w klasycznym procesie audytu nie tkwi zazwyczaj w samym przeprowadzaniu badania, ale w jego następstwie. Kontrola uzyskanych wyników (zidentyfikowanych ustaleń). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ramach wewnętrznej rewizji lub audytu jakościowego, należy bezwzględnie określić środki zaradcze i monitorować ich wdrożenie. W rzeczywistości takie działania często zaginają się w nieodpisanym mailu. Profesjonalne System zarządzania audytami zamyka ten cykl ("Closed-Loop Architecture") poprzez automatyczne ostrzeganie o nieprawidłowościach w otwartych punktach oraz systematyczne wymuszenie testu skuteczności.
Porównanie technologii w audycie zarządzania
| Kryterium | Administracja ręczna (Excel/e-mail) | Zdalne narzędzia audytowe | OPTURE AUD (platforma RegOS) |
|---|---|---|---|
| Planowanie egzaminów | Stalno według okresu czasu, bez obecnego związku z ryzykiem. | Pomocne narzędzia do podstawowego planowania bez połączenia z danymi w czasie rzeczywistym. | Oparte na ryzyku: Dynamiczna hierarchizacja poprzez połączenie z ERM i IKS. |
| Monitorowanie działań | Manuałowe śledzenie, wysoka częstotliwość błędów, terminy się wyczerpują. | Powiadomienia przez e-mail, bez automatycznego zarządzania ewolucją sytuacji. | Pełnautomatyczne procesy pracy, bezproblemowa kontrola terminów i weryfikacja skuteczności. |
| Bezpieczeństwo kontrolne | Nie ma takiej możliwości. Dane są nadpisowe i manipulowalne. | Prosta rejestracja końcowych raportów. | Niezmienne, bezbłędne Ścieżka audytowa zgodnie z najwyższymi standardami regulacyjnymi. |
Strategiczny przewaga planowania audytów opartego na ryzyku
Nowoczesne oprogramowanie frameworkowe, takie jak OPTURE AUD, wyróżnia się tym, że stanowi most między rewizją a operacyjną kontrolą przedsiębiorstwa. W tym przypadku planowanie audytu w oparciu o ryzyko System pobiera dane z Enterprise Risk Management (ERM) i Internal Control System (IKS). Jeśli proces biznesowy ma wysoką stopę ryzyka lub w przeszłości kontrole nie przyniosły pożądanych rezultatów, system automatycznie zwiększa częstotliwość audytów w tym konkretnym obszarze. Dzięki temu maksymalizuje się wydajność audytów, jednocześnie minimalizując ryzyko odpowiedzialności dla kierownictwa.
Bezpieczeństwo w przyszłości dzięki globalnej skalowalności
W szczególności w międzynarodowych korporacjach i złożonych strukturach średnich przedsiębiorstw (multi-entity) standardowe narzędzia szybko osiągają swoje granice. Różne strefy czasowe, specyficzne dla danego kraju wymogi w zakresie zgodności oraz wielojęzyczne zespoły audytowe wymagają wysoko wydajnej architektury platformy. OPTURE AUD oferuje całkowicie zintegrowaną środowisko, które natywnie wspiera funkcjonalność dla klientów oraz wielojęzyczność. W ten sposób powstaje jednolity model zarządzania na wszystkich granicach krajowych i w ramach regulacji prawnych.
